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Merkblatt
Das beruflich oder betrieblich genutzte Arbeitszimmer
Inhalt
1 Allgemeines
2 Details zum Begriff des häuslichen Arbeitszimmers
3 Komplettabzug bei Tätigkeitsmittelpunkt
3.1 Es liegt nur eine Tätigkeit vor
3.2 Es liegen mehrere Tätigkeiten vor
4 Beschränkter Abzug bei fehlendem Alternativarbeitsplatz
5 Gestaltungen für den Komplettabzug
5.1 Außerhäusliches Arbeitszimmer
5.2 Betriebsstätte
5.3 Vermietungsmodell mit Arbeitgeber
6 Absetzbare Raumkosten
7 Berechnung der Bürofläche
8 Besondere oder zeitlich verteilte Nutzung des Arbeitszimmers
8.1 Mehrere berufliche oder betriebliche Tätigkeiten im Arbeitszimmer
8.2 Nutzung des Arbeitszimmers durch mehrere Personen
8.3 Nicht ganzjährige Nutzung des häuslichen Arbeitszimmers
9 Besonderheiten bei Selbständigen
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1 Allgemeines
Das Arbeiten von zu Hause aus wird immer beliebter und einfacher. Moderne Kommunikationstechniken machen es Arbeitnehmern und Selbständigen möglich,
auch in ihrer privaten Wohnung jederzeit für Kollegen, Mitarbeiter, Kunden oder Lieferanten erreichbar zu sein. Wird eine haupt- oder nebenberufliche Tätigkeit im häuslichen Arbeitszimmer ausgeübt, können die dadurch entstehenden Kosten allerdings nicht in jedem Fall in der Einkommensteuererklärung als Werbungskosten oder Betriebsausgaben geltend gemacht werden.
Was ist ein häusliches Arbeitszimmer?
Ein häusliches Arbeitszimmer ist ein zu einer Wohnung gehörender Raum, der nahezu ausschließlich zu beruflichen oder betrieblichen Zwecken genutzt wird.
Berufliche oder betriebliche Zwecke sind hier in erster Linie Arbeiten, die im Zusammenhang stehen mit steuerpflichtigen Einkünften aus nichtselbständiger Arbeit (Arbeitslohn), einer unternehmerischen Tätigkeit oder Vermietung und Verpachtung. Genauer ist ein häusliches Arbeitszimmer ein Raum, der
seiner Lage, Funktion und Ausstattung nach in die häusliche Sphäre des Berufstätigen eingebunden ist (z.B. als Teil der Privatwohnung),
vorwiegend der Erledigung gedanklicher, schriftlicher, verwaltungstechnischer oder organisatorischer Arbeiten dient und
nahezu ausschließlich, das heißt zu mehr als 90 %, beruflich oder betrieblich genutzt wird.
Alle diese drei Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit die Finanzämter den Arbeitsraum als häusliches Arbeitszimmer anerkennen. Andernfalls kann der Erwerbstätige noch eine Einordnung als außerhäusliches Arbeitszimmer oder außerhäusliche Betriebsstätte erreichen, ansonsten kann er die Raumkosten
nicht steuerlich geltend machen.
Geltende Abzugsbeschränkungen
Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer können nach dem Einkommensteuergesetz nur in zwei Fallkonstellationen als Werbungskosten bzw. Betriebsausgaben abgezogen werden, wobei sich beide zudem in der möglichen Höhe des Abzugs unterscheiden.
Ein unbegrenzter Abzug der Kosten ist möglich, wenn das häusliche Arbeitszimmer den Mittelpunkt der gesamten beruflichen oder betrieblichen Betätigung bildet und der Arbeitnehmer bzw. Selbständige dort diejenigen Handlungen vornimmt und
Leistungen erbringt, die für den ausgeübten Beruf wesentlich und prägend sind.
Ein begrenzter Abzug bis maximal 1.250 € pro Jahr ist möglich, wenn zwar nicht der Tätigkeitsmittelpunkt im Arbeitszimmer liegt, für die berufliche oder betriebliche Tätigkeit des Erwerbstätigen jedoch kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Mit der Begrenzung auf 1.250 € will der Gesetzgeber den typischerweise für ein häusliches Arbeitszimmer mit einer Durchschnittsgröße von 12 bis 14 qm entstehenden Aufwand abdecken.
Sofern Sie als Erwerbstätiger nicht in eine der zwei obigen Kategorien fallen, können Sie die Kosten eines häuslichen Arbeitszimmers nicht steuerlich abziehen.
Beispiel 1
Ein Arbeitnehmer nutzt in seiner Mietwohnung ein Arbeitszimmer, in dem sich nicht sein Tätigkeitsmittelpunkt befindet. Zudem verfügt er noch über einen Alternativarbeitsplatz im Betrieb seines Arbeitgebers. Er hat Mietaufwendungen in Höhe von 6.000 € getragen, an Nebenkosten hat er 2.200 € gezahlt. Das Arbeitszimmer ist 15 m² groß. Die
Größe der gesamten Wohnung beläuft sich auf 60 m².
Lösung
Auf das Arbeitszimmer entfallen ein Viertel der Kosten, das heißt 2.050 €. Da das Arbeitszimmer steuerlich jedoch keine Anerkennung findet (kein Tätigkeitsmittelpunkt, vorhandener Alternativarbeitsplatz), kann der Arbeitnehmer die Kosten nicht als Werbungskosten absetzen.
Abwandlung 1
Dem Arbeitnehmer steht für seine berufliche Tätigkeit kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung.
Lösung
Für das Arbeitszimmer können lediglich anteilige Kosten in Höhe von 1.250 € geltend gemacht werden.
Abwandlung 2
Das Arbeitszimmer bildet den Mittelpunkt der gesamten beruflichen Tätigkeit des Arbeitnehmers.
Lösung
Die gesamten angefallenen Kosten in Höhe von 2.050 €
können in der Einkommensteuererklärung als Werbungskosten geltend gemacht werden.
Hinweis
Nehmen Sie innerhalb eines Kalenderjahres eine Nutzungsänderung des Arbeitszimmers vor (z.B. Nutzung zunächst als Arbeitszimmer, dann als Kinderzimmer), können
Sie nur die Aufwendungen für die Zeiten abziehen, in denen eine berufliche Nutzung bestand und
kein Alternativarbeitsplatz vorhanden war (beschränkter Abzug) oder
der Tätigkeitsmittelpunkt im Arbeitszimmer lag (unbeschränkter Kostenabzug).
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Wie ein Komplettabzug erreicht werden kann
Die Abzugsbeschränkung auf 1.250 € kann jedoch nur zur Anwendung kommen, wenn der betreffende Raum überhaupt als „häusliches Arbeitszimmer“ eingeordnet wird (vgl. auch Punkt 2). Sofern der Arbeitsraum als „außerhäusliches Arbeitszimmer“ (siehe Punkt 5.1) oder als „Betriebsstätte“ (siehe Punkt 5.2) qualifiziert werden kann, sind Aufwendungen dafür steuerlich stets in voller Höhe als Werbungskosten oder Betriebsausgaben absetzbar. Dies gilt auch dann, wenn ein steuerlich anzuerkennendes Vermietungsmodell zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber eingerichtet wurde
(siehe Punkt 5.3).
Ist der Arbeitsraum hingegen unstreitig ein häusliches Arbeitszimmer (z.B. ein in der Privatwohnung belegener Büroraum), so kann ein kompletter Kostenabzug nur erreicht werden, wenn Sie dem Finanzamt glaubhaft darlegen können, dass Sie schwerpunktmäßig von zu Hause aus arbeiten und somit Ihren Tätigkeitsmittelpunkt in diesem Arbeitsraum haben.
In der Praxis kommt es vor allem bei Tätigkeiten im Außendienst, wo kein anderer Arbeitsplatz vorhanden ist, immer wieder zu Abgrenzungsproblemen, ob die
Kosten für einen Arbeitsraum voll oder nur mit 1.250 € steuermindernd abgezogen werden dürfen. Die schwierige Differenzierung in der Praxis rührt auch daher, dass sich die Finanzgerichte sehr oft mit Einzelfällen beschäftigen müssen und dabei selten allgemeingültige Antworten zum Arbeitszimmerabzug liefern können.
Dieses Merkblatt erklärt, wann das Finanzamt ein häusliches Arbeitszimmer akzeptiert, mit welchen Gestaltungen ein Komplettabzug der Raumkosten erreicht werden kann, welche Kosten absetzbar sind und welche Sonderregelungen beachtet werden müssen.
2 Details zum Begriff des häuslichen Arbeitszimmers
Es liegt nicht automatisch ein häusliches Arbeitszimmer vor, wenn einkommensrelevante Tätigkeiten in der Privatwohnung erledigt werden. Wann aus räumlicher Sicht tatsächlich ein häusliches Arbeitszimmer vorliegt, kann im Detail schwierig zu erkennen sein. In der Praxis stehen häufig folgende „Fußangeln“ der Anerkennung eines häuslichen Arbeitszimmers entgegen.
Fehlende räumliche Trennung von den Privaträumen
Nach Ansicht der Finanzverwaltung muss das häusliche Arbeitszimmer ein separater Raum in der Privatwohnung des Erwerbstätigen sein. In der jüngeren Vergangenheit wurde jedoch durch steuerzahlerfreundliche Finanzgerichtsurteile die Hoffnung geweckt, dass etwa auch Arbeitsecken in einem Raum der Privatwohnung oder durch Raumteiler bzw. Vorhänge abgegrenzte Arbeitsbereiche anteilig als häusliches Arbeitszimmer
anzuerkennen sind. Der Bundesfinanzhof (BFH) hat allerdings in seiner Reaktion auf diese Rechtsprechung der Finanzgerichte alle Hoffnungen auf eine großzügigere Auslegung der räumlichen Voraussetzungen zunichte gemacht. Seiner Ansicht nach muss es sich
beim häuslichen Arbeitszimmer um einen „durch Wände und Türen abgeschlossenen Raum“ handeln. Demnach muss das häusliche Arbeitszimmer also deutlich von den übrigen Privaträumen abgegrenzt sein.
Hinweis
Es ist denkbar, diese Trennung etwa durch eine deckenhohe Wand (z.B. Rigips) mit eingelassener Tür zu erreichen. Von zentraler Wichtigkeit ist, dass die Trennvorrichtung fest mit dem Raum verbunden ist. Je professioneller die Raumtrennung vollzogen wird, umso wahrscheinlicher ist eine Anerkennung. Maßstab sollten die entsprechenden
Vorgehensweisen bei der Aufteilung von Räumen in der professionellen Wohnungswirtschaft sein.
Bei einem Durchgangszimmer besteht ebenfalls keine ausreichende Trennung zu den sonstigen Privaträumen, es ist deshalb nicht als häusliches Arbeitszimmer
anzuerkennen. Unschädlich sind jedoch Nebenräume, die über das häusliche Arbeitszimmer zu betreten sind.
Nahezu ausschließliche berufliche oder betriebliche Nutzung
Ein häusliches Arbeitszimmer wird per steuerlicher Definition vom Finanzamt aberkannt, wenn es nicht nahezu ausschließlich beruflich oder betrieblich genutzt
wird. Nach einem Verwaltungsschreiben des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) ist eine untergeordnete private Mitbenutzung von unter 10 % jedoch erlaubt. Ist der private Nutzungsanteil höher, erkennt das Finanzamt die Raumkosten komplett ab. Wer sein Arbeitszimmer nur wenige Stunden in der Woche für seine berufliche oder betriebliche Tätigkeit nutzt, kann die Kosten also nicht geltend machen.
Die übrige private Wohnfläche muss für die Bedürfnisse eines Erwerbstätigen und seiner Familie ausreichen, damit ein häusliches Arbeitszimmer überhaupt anerkannt wird. Ist der verbleibende Wohnraum sehr klein, gibt es Schwierigkeiten bei der steuerlichen Anerkennung.
Beispiel
Ein Erwerbstätiger bewohnt ein 40-qm-Appartment und setzt ein 25 qm großes Arbeitszimmer in der Einkommensteuererklärung an.
Ergebnis
Bei diesen Flächenanteilen wird es schwierig bis kaum möglich sein, ein Arbeitszimmer nahezu ausschließlich beruflich oder betrieblich zu nutzen, da für die Privatnutzung
lediglich 15 qm übrig bleiben.
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Hinweis
Wird ein Arbeitszimmer teilweise in nicht nur untergeordnetem Umfang auch für private Zwecke mitgenutzt (z.B. weil sich in ihm der Durchgang zur Küche oder eine Küchenzeile befindet), ist eine zeitanteilige Aufteilung der Kosten in private und betriebliche Nutzung laut BFH nicht möglich. Eine Anerkennung ist also insgesamt ausgeschlossen.
Ausstattung mit Privatgegenständen
Auch wenn das Arbeitszimmer mit allzu vielen Privatgegenständen ausgestattet ist, wird es vom Finanzamt häufig nicht anerkannt. Denn Gegenstände wie Fernseher, Klavier, private Literatur, Kleiderschrank, Bügelbrett, Bett oder Heimtrainer sprechen für eine private Nutzung des Raums. Der BFH hat jedoch entschieden, dass einzelne „bürofremde“ (private) Einrichtungsgegenstände durchaus im Arbeitszimmer vorhanden sein
dürfen, darunter
eine Couch,
ein Klappbett,
Jagdwaffen und -trophäen sowie
Musikinstrumente.
3 Komplettabzug bei Tätigkeitsmittelpunkt
Sofern der Arbeitsraum als häusliches Arbeitszimmer anerkannt ist (siehe Punkte 1 und 2), können die Raumkosten nur dann in voller Höhe als Werbungskosten oder Betriebsausgaben abgezogen werden, wenn sich dort auch Ihr Mittelpunkt der gesamten beruflichen oder betrieblichen Betätigung befindet. Dies ist der Fall, wenn nach Würdigung des Gesamtbilds der Verhältnisse und Tätigkeitsmerkmale dort diejenigen Handlungen vorgenommen und Leistungen erbracht werden, die für die konkret ausgeübte betriebliche oder berufliche Tätigkeit wesentlich und prägend sind. Der zeitliche Umfang der Nutzung des häuslichen Arbeitszimmers ist zweitrangig. Maßgebend ist der qualitative und nicht der zeitliche Schwerpunkt. Dabei müssen zwei Fälle unterschieden werden.
3.1 Es liegt nur eine Tätigkeit vor
Außendienst
Sieht das Berufsbild eines Erwerbstätigen eine außerhäusliche Tätigkeit vor, kann häufig nicht nachgewiesen werden, dass der Tätigkeitsmittelpunkt im häuslichen Arbeitszimmer liegt. So akzeptiert das Finanzamt beispielsweise das Arbeitszimmer von Handels- oder Pharmavertretern in der Regel nicht als Tätigkeitsmittelpunkt, obwohl diesen kein anderer Arbeitsplatz für ihre vor- und nachbereitenden Arbeiten zur Verfügung
steht. Somit bleibt ihnen ein Komplettabzug der Raumkosten häufig verwehrt. Die Begründung der Finanzverwaltung: Die Kerntätigkeit eines Handels- oder
Pharmavertreters ist der Außendienst und nicht die Verwaltungstätigkeit im Arbeitszimmer.
Qualitativ gleichwertige Arbeitsorte
Übt ein Erwerbstätiger hingegen eine berufliche oder betriebliche Tätigkeit aus, die in qualitativer Hinsicht gleichwertig sowohl im häuslichen Arbeitszimmer als auch am außerhäuslichen Einsatzort erbracht werden kann, liegt der Tätigkeitsmittelpunkt immer dann im häuslichen Arbeitszimmer, wenn der Erwerbstätige dort mehr als die Hälfte seiner Arbeitszeit verbringt. In diesem Sonderfall kann also die zeitliche Nutzung
ausnahmsweise entscheidend für den Tätigkeitsmittelpunkt sein.
Beispiel
Ein angestellter Softwareentwickler arbeitet montags bis mittwochs im heimischen Büro. Donnerstags und freitags fährt er in seine Softwarefirma (gleichwertige Tätigkeit).
Ergebnis
Da er an drei von fünf Arbeitstagen in seinem Arbeitszimmer programmiert, liegt dort sein Tätigkeitsmittelpunkt, die Raumkosten sind somit in voller Höhe absetzbar.
Insoweit lässt sich eine zeitlich umfangreiche Nutzung des Arbeitszimmers also als Indiz dafür werten, dass das Büro in der Wohnung der Mittelpunkt der gesamten beruflichen Tätigkeit eines Arbeitnehmers oder Selbständigen ist. Umkehrschluss: Eine nur geringfügige Nutzung spricht eher gegen den dortigen Tätigkeitsmittelpunkt, so dass der Aufwand nicht als Werbungskosten oder Betriebsausgabe absetzbar ist.
Kein Tätigkeitsmittelpunkt
In folgenden Fällen haben Rechtsprechung und Finanzverwaltung keinen Tätigkeitsmittelpunkt im Arbeitszimmer erkannt (kein voller Kostenabzug).
Bei Lehrern, denn die prägenden Merkmale ihres Berufs liegen im Unterrichten. Diese Leistung wird in der Schule erbracht. Sie können die Arbeitszimmerkosten auch dann nicht in voller Höhe abziehen, wenn sie die überwiegende Zeit zu Hause mit Vorund Nachbereitungen verbringen.
Bei Handelsvertretern, bei denen die Arbeit im Außendienst berufsprägend ist. Das gilt auch, wenn die zu Hause erledigten Verwaltungsaufgaben hierfür unerlässlich sind.
Bei Architekten, die neben der Planung auch die Bauüberwachung außer Haus übernehmen.
Bei Schriftstellern, die auch eine Vortragstätigkeit ausüben und aus dieser den Großteil ihrer Einnahmen erzielen.
Bei Richtern, denn die prägenden Tätigkeiten werden im Gericht ausgeübt.
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3.2 Es liegen mehrere Tätigkeiten vor
Üben Sie dagegen mehrere berufliche oder betriebliche Tätigkeiten nebeneinander aus, ist keine Einzelbetrachtung der jeweiligen Betätigung vorzunehmen. In diesen Fällen müssen vielmehr alle Tätigkeiten in ihrer Gesamtheit gesehen werden. Dabei unterscheidet die
Finanzverwaltung im Grundsatz zunächst einmal zwischen vier verschiedenen Fallgruppen:
Bei allen einzelnen Erwerbstätigkeiten werden jeweils die wichtigsten Arbeiten im heimischen Büro verrichtet: Das Arbeitszimmer bildet den qualitativen Schwerpunkt der Gesamttätigkeit (Komplettabzug).
Die außerhäuslichen Tätigkeiten bilden jeweils den qualitativen Schwerpunkt der Einzeltätigkeiten: Das häusliche Arbeitszimmer wird auch nicht durch die Summe der darin verrichteten Arbeiten zum Mittelpunkt der Gesamttätigkeit (kein Komplettabzug).
Die einzelnen Aktivitäten lassen sich keinem Schwerpunkt zuordnen: Das häusliche Arbeitszimmer bildet nicht den Mittelpunkt der Gesamttätigkeit (kein Komplettabzug).
Lediglich für eine Einzeltätigkeit bildet das häusliche Arbeitszimmer den qualitativen Mittelpunkt, im Hinblick auf die übrigen Aktivitäten ist
dies jedoch nicht der Fall: Das Arbeitszimmer wird regelmäßig nicht als Tätigkeitsmittelpunkt anerkannt (kein Komplettabzug).
Beispiel
Ein kaufmännischer Angestellter übt seine nebenberufliche Tätigkeit als Versicherungsvertreter im häuslichen Arbeitszimmer aus.
Lösung
Da der qualitative Mittelpunkt nur hinsichtlich der Teiltätigkeit als Versicherungsvertreter im Arbeitszimmer liegt, der Hauptberuf jedoch in der Firma ausgeübt wird, befindet sich der Mittelpunkt der gesamten beruflichen oder betrieblichen Tätigkeit nicht im häuslichen Arbeitszimmer. Somit ist kein Komplettabzug der Raumkosten möglich.
4 Beschränkter Abzug bei fehlendem Alternativarbeitsplatz
Befindet sich Ihr Tätigkeitsmittelpunkt zwar nicht im häuslichen Arbeitszimmer, für Ihre berufliche oder betriebliche Tätigkeit steht Ihnen aber kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung, ist der Abzug der Raumkosten bis zur Höhe von 1.250 € pro Jahr zugelassen.
Hinweis
Hierbei handelt es sich nicht um einen Pauschbetrag, der unabhängig von den tatsächlich entstandenen Kosten abgezogen werden kann, sondern um einen Höchstbetrag.
Ein anderer Arbeitsplatz in diesem Sinne ist grundsätzlich jede Räumlichkeit, die zur Erledigung büromäßiger Arbeiten geeignet ist; weitere Anforderungen an seine
Beschaffenheit werden nicht gestellt.
Der andere Arbeitsplatz steht allerdings nur dann für die berufliche oder betriebliche Tätigkeit zur Verfügung, wenn Sie diesen in dem konkret erforderlichen Umfang
und in der konkret erforderlichen Art und Weise tatsächlich nutzen können.
Keinen „anderen Arbeitsplatz“ haben beispielsweise
Lehrer, denen an der Schule kein angemessener Arbeitsraum zur Verfügung steht und die ihre Unterrichtsvorbereitung zu Hause durchführen müssen,
Angestellte im Außendienst, für die der Arbeitgeber kein Büro zur Verfügung stellt,
Personen, die im Nebenberuf auf einen häuslichen Arbeitsplatz angewiesen sind,
Orchestermusiker, die keine Möglichkeit haben, im Konzertsaal zu üben, und dies daher im häuslichen Arbeitszimmer tun,
angestellte Krankenhausärzte, denen für ihre freiberufliche Gutachtertätigkeit im Krankenhaus kein Arbeitsplatz zur Verfügung steht,
EDV-Berater, die außerhalb ihrer regulären Arbeitszeit vom heimischen Büro Bereitschaftsdienste ausüben, weil sie dafür den Arbeitsplatz beim Arbeitgeber nicht nutzen können,
Bankangestellte mit erheblichem Arbeitspensum, das auch außerhalb der üblichen Bürozeiten verrichtet werden muss und wofür der reguläre Arbeitsplatz nicht zur Verfügung steht.
Diese Berufsgruppen können somit häufig zumindest den beschränkten Kostenabzug beantragen.
Die Beantwortung der Frage, ob Sie Ihren anderen Arbeitsplatz in dem konkret erforderlichen Umfang und in der konkret erforderlichen Art und Weise nutzen können, hängt dabei ab sowohl
von der Beschaffenheit des Arbeitsplatzes selbst (Größe, Lage, Ausstattung) als auch
von den Rahmenbedingungen seiner Nutzung (Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses, Verfügbarkeit des Arbeitsplatzes bzw. Zugang zu dem betreffenden Gebäude).
Hinweis
Arbeitnehmer, Unternehmer und Freiberufler müssen dem
Finanzamt konkret darlegen, dass ein anderer Arbeitsplatz
für die jeweilige berufliche oder betriebliche Tätigkeit nicht
zur Verfügung steht. Die Art der Tätigkeit kann hierfür Anhaltspunkte bieten.
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Zu kleines oder zu lautes Büro beim Arbeitgeber
Der BFH hat entschieden, dass ein beschränkter Kostenabzug für das häusliche Arbeitszimmer eröffnet sein kann, wenn der Hauptarbeitsplatz beim Arbeitgeber zu
klein oder zu laut ist. Dies gilt aber nur, wenn arbeitsschutzrechtliche Vorgaben (z.B. zur Größe des Dienstzimmers, zu den Grenzwerten der Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung) nicht eingehalten werden. Diesen Umstand müssen Sie im Regelfall durch ein Sachverständigengutachten nachweisen.
Baufälliger Alternativarbeitsplatz
Wenn vom Arbeitsplatz Ihres Arbeitgebers aufgrund von Baumängeln eine Gesundheitsgefahr ausgeht, liegt nach Rechtsprechung des BFH kein „anderer Arbeitsplatz“ vor. Daher können Sie dann die Kosten für ein häusliches Arbeitszimmer beschränkt abziehen.
5 Gestaltungen für den Komplettabzug
Wie eingangs beschrieben, gibt es verschiedene Ausnahmetatbestände, in denen ein steuerlicher Komplettabzug der Raumkosten unabhängig von der Frage
gewährt wird, ob und wo ein Erwerbstätiger seinen Tätigkeitsmittelpunkt hat bzw. ob ihm für die Arbeiten noch ein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung steht.
Die verschiedenen Gestaltungen in der Übersicht:
5.1 Außerhäusliches Arbeitszimmer
Wer ein außerhäusliches Arbeitszimmer eingerichtet hat, unterliegt nicht den steuerlichen Abzugsbeschränkungen, die für häusliche Arbeitszimmer gelten, er kann
seine Raumkosten stets in voller Höhe abziehen. Voraussetzung ist, dass der Büroraum deutlich vom privaten Wohnbereich abgetrennt ist; es darf keine direkte Verbindung zu den Privaträumen bestehen.
Hinweis
Um eine „Außerhäuslichkeit“ herzustellen und so einen Komplettabzug der Raumkosten zu erreichen, haben Bauherren in der Praxis häufig ihre Hausgrundrisse steuerlich
„optimiert“. Neubauten wurden gezielt so geplant, dass sich das Arbeitszimmer nur über einen separaten Hauseingang erreichen ließ, während Zwischentüren zu den Privaträumen nicht eingeplant bzw. nachträglich zugemauert wurden.
Nach der neueren BFH-Rechtsprechung genügt eine räumliche Abtrennung von den Privaträumen allein allerdings nicht mehr, um ein außerhäusliches Arbeitszimmer einzurichten. Die Bundesrichter haben die neue (zusätzliche) Voraussetzung formuliert, dass eine „allgemeine Verkehrsfläche“ durchschritten werden muss, um vom Arbeitszimmer in die Privatwohnung zu gelangen. Es muss also ein Weg dazwischen liegen, der auch von fremden Dritten genutzt werden kann, wie etwa ein gemeinsames Treppenhaus in einem Mehrfamilienhaus.
Hinweis
Wer in seinem Einfamilienhaus zwei separate Hauseingänge für Arbeitszimmer und Wohnbereich eingeplant hat, hat somit keine Garantie mehr für einen Komplettabzug. Denn zwischen den beiden Eingängen liegt Privatgelände, keine „allgemeine Verkehrsfläche“. In einem gleichgelagerten Fall hatte der BFH den Arbeitsraum als häusliches Arbeitszimmer klassifiziert und nur einen beschränkten Kostenabzug bis maximal 1.250 € zugelassen.
Ein- und Zweifamilienhäuser
Nach der neueren BFH-Rechtsprechung dürfte ein Komplettabzug der Raumkosten aufgrund eines außerhäuslichen Arbeitszimmers in allein bewohnten Einund Zweifamilienhäusern somit häufig nicht mehr möglich sein, da es dort an allgemein zugänglichen
Verkehrsflächen fehlt. Ein Komplettabzug ist nur noch dann denkbar, wenn
reger Publikumsverkehr im Arbeitszimmer vorherrscht,
familienfremde Arbeitnehmer beschäftigt sind
oder
der Erwerbstätige einen Teil seines Wohnhauses vermietet, so dass der Weg zwischen Arbeitszimmer und Privatwohnung durch allgemeine Verkehrsfläche führt, die auch von den Mietern mitgenutzt wird.
Wichtig für letztgenannte Gestaltung ist, dass Eigentümer und Mieter denselben Zugangsbereich zum Haus bzw. dasselbe Treppenhaus nutzen. Die BFHRechtsprechung hat selbst fremdübliche Mietverhältnisse mit Angehörigen anerkannt, um eine allgemeine
Verkehrsfläche zu schaffen.
Mehrfamilienhäuser
Erwerbstätige, die in einem Mehrfamilienhaus wohnen (zur Miete oder im Eigentum), können durch die Anmietung einer separaten „Arbeitszimmerwohnung“
leichter ein außerhäusliches Arbeitszimmer einrichten.
Aufgrund mehrerer Miet- oder Eigentumsparteien im Haus existiert hier bereits in der Regel eine „allgemein zugängliche Verkehrsfläche“ (z.B. gemeinsamer Eingangsbereich, Treppenhaus), die eine „Außerhäuslichkeit“ des Arbeitszimmers herstellt und somit einen
Komplettabzug der Raumkosten eröffnet. So hat der BFH beispielsweise eine Dachgeschosswohnung in einem Dreifamilienhaus, die auf einer anderen Etage
als die Privatwohnung lag, als außerhäusliches Arbeitszimmer anerkannt.
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Hinweis
Bei direkt gegenüberliegenden Wohnungen hat der BFH in der Vergangenheit jedoch keine Außerhäuslichkeit angenommen. Demnach genügt ein einziger Schritt durch das
gemeinsame Treppenhaus nicht, um ein Arbeitszimmer der häuslichen Sphäre zu entziehen. In diesem Fall bleibt das Arbeitszimmer häuslich, so dass die entsprechenden Abzugsbeschränkungen gelten (siehe hierzu Punkt 1). Eine Anmietung auf einer anderen Etage als die Privatwohnung ist somit aus steuerlicher Sicht vorteilhafter.
Auch Kellerräume in Mehrfamilienhäusern können als außerhäusliche Arbeitszimmer anerkannt werden, wenn sie separat angemietet wurden (eigener Mietvertrag).
5.2 Betriebsstätte
Die Kosten für beruflich oder betrieblich genutzte Räume können auch dann in voller Höhe abgezogen werden, wenn sie nicht den Charakter eines Büros haben,
sondern eine Betriebsstätte sind. In diesen Fällen gelten die Abzugsbeschränkungen für häusliche Arbeitszimmer nicht.
Eine solche steuergünstige Einordnung ist für Räume möglich, die ihrer Ausstattung und Funktion nach nicht einem Büro entsprechen.
Als Betriebsstätte können insbesondere folgende Räume anerkannt werden:
Lager- und Ausstellungsräume
Tonstudios
Werkstätten
Lagerräume für Waren und Werbematerial
Praxisräume mit regem Publikumsverkehr
Die Vorteile einer Einordnung als Betriebsstätte sind vielschichtig, denn ein Komplettabzug der Kosten ist unabhängig davon möglich, ob
der Raum mit den Privaträumen unmittelbar verbunden ist,
allgemeine Verkehrsfläche zwischen Raum und Privatwohnung liegt,
der Tätigkeitsmittelpunkt in der Betriebsstätte liegt
und
ein Alternativarbeitsplatz zur Verfügung steht.
Für die Annahme einer Betriebsstätte sprechen insbesondere folgende Argumente:
Es fehlt an einer klassischen Büroausstattung (Bücherregale, Schreibtisch, Aktenschränke etc.),
es herrscht reger Publikumsverkehr im betrieblich genutzten Zimmer und
familienfremde Angestellte sind in diesem Raum tätig.
5.3 Vermietungsmodell mit Arbeitgeber
Durch die Rechtsprechung des BFH hat sich ein Vermietungsmodell herausgebildet, das von Arbeitnehmern für einen unbeschränkten Abzug der Raumkosten genutzt werden kann. Danach kann ein Arbeitnehmer einen Raum seiner Wohnung/seines Hauses als Büroraum an seinen Arbeitgeber vermieten und anschließend selbst für berufliche Zwecke nutzen. Der Vorteil dieser Gestaltung: Der Arbeitgeber kann die kompletten Mietaufwendungen als Betriebsausgaben abziehen, der Arbeitnehmer muss zwar Einnahmen aus Vermietung
und Verpachtung versteuern, kann aber die anteiligen Raumkosten als Werbungskosten abziehen (z.B. anteilige Gebäude-AfA für das Zimmer, Grundsteuern etc.).
Hinweis
Abzugsbeschränkungen, wie sie beim häuslichen Arbeitszimmer gelten (z.B. zum Tätigkeitsmittelpunkt), sind in diesem Fall nicht zu beachten.
Arbeitgeberseitiges Interesse muss überwiegen
Die Finanzverwaltung erkennt dieses Vermietungsmodell grundsätzlich an, wenn das Mietverhältnis vorrangig den Interessen des Arbeitgebers dient. Letzteres
muss sich deutlich aus der Vertragsgestaltung und der tatsächlichen Durchführung des Mietverhältnisses ergeben. Für ein betriebliches Interesse des Arbeitgebers
spricht in erster Linie, dass dem Arbeitnehmer im Unternehmen kein geeignetes Arbeitszimmer zur Verfügung steht und eine ausdrückliche, schriftliche Vereinbarung über die Nutzungsbedingungen vorliegt.
Arbeitnehmerseitiges Interesse überwiegt
Dient die Nutzung hingegen in erster Linie den Interessen des Arbeitnehmers, so sind die Mietzahlungen als Gegenleistung für das Zurverfügungstellen der Arbeitskraft anzusehen, so dass sie als Arbeitslohn anzusetzen sind. In diesem Fall ist das Vermietungsmodell gescheitert und die Raumkosten sind im Vermietungsbereich nicht mehr abziehbar.
Es spricht für den Arbeitslohncharakter der Mieteinnahmen, wenn der Arbeitnehmer im Betrieb des Arbeitgebers über einen weiteren Arbeitsplatz verfügt und die
Nutzung des häuslichen Arbeitszimmers vom Arbeitgeber lediglich gestattet oder geduldet wird. In diesem Fall ist grundsätzlich von einem vorrangigen Interesse des
Arbeitnehmers an der Nutzung des häuslichen Arbeitszimmers auszugehen.
Hinweis
Nutzen wird Ihnen das beschriebene Vermietungsmodell
nur dann, wenn Ihr Arbeitgeber hieran tatsächlich ein vorrangiges Interesse hat. Eine Anmietung allein aus steuerlichen Gründen hält der Prüfung des Finanzamts nicht
stand.
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6 Absetzbare Raumkosten
Die folgenden Aufwendungen können dem Arbeitszimmer zugerechnet werden und sind unter den oben genannten Voraussetzungen anteilig abziehbar:
Miete (wenn die Wohnung angemietet ist)
Nebenkosten (z.B. Strom, Wasser, Gas)
Reinigungskosten (z.B. Lohn für Putzfrau)
Hausratversicherung
Gebäudeversicherung
Müllabfuhr- und Schornsteinfegergebühren
Grundsteuer
Fahrstuhlkosten
Anwaltskosten in Zusammenhang mit der Wohnung
Steht die Wohnung bzw. das Haus in Ihrem Eigentum, sind statt Mietzahlungen abziehbar:
Gebäudeabschreibung (regelmäßig 2 % pro Jahr), Absetzungen für außergewöhnliche technische oder wirtschaftliche Abnutzung sowie Sonderabschreibungen
Zinsen für Kredite, die zur Anschaffung, Herstellung oder Reparatur des Hauses oder der Eigentumswohnung verwendet worden sind
Kosten für Gartenerneuerung, wenn bei einer Reparatur des Gebäudes Schäden am Garten verursacht worden sind
Erbbauzinsen
Auch Kosten für die Ausstattung des Zimmers, wie beispielsweise Tapeten, Teppiche, Fenstervorhänge, Gardinen und Deckenlampen, gehören zu den Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer. Diese Kosten können komplett dem Arbeitszimmer zugerechnet
werden. Eine nur anteilige Einbeziehung (nach Wohnfläche) muss nicht erfolgen, da diese Kosten ausschließlich auf das Arbeitszimmer entfallen.
Luxusgegenstände
Luxusgegenstände wie beispielsweise Kunstgegenstände, die vorrangig der Ausschmückung des Arbeitszimmers dienen, gehören zu den nicht abziehbaren Aufwendungen der Lebensführung. Anders kann es jedoch sein, wenn der Berufstätige in seinem häuslichen
Arbeitszimmer Repräsentationsaufgaben wahrnimmt.
Arbeitsmittel separat absetzbar
Keine Raumkosten sind die Aufwendungen für Arbeitsmittel (z.B. Bürostuhl, Schreibtischlampe, PC, Büromöbel). Diese können, sofern für diese die entsprechenden Voraussetzungen vorliegen, auch dann abgezogen werden, wenn das Arbeitszimmer selbst steuerlich nicht anerkannt wird. Denn Arbeitsmittel gehören nicht zur Ausstattung des Arbeitszimmers.
Ob Arbeitsmittel komplett im Jahr der Anschaffung abgesetzt werden dürfen oder die Aufwendungen über mehrere Jahre abgeschrieben werden müssen, richtet
sich nach der Höhe der Anschaffungskosten:
Betragen sie maximal 410 € netto (487,90 € brutto), so ist ein Sofortabzug als Betriebsausgabe oder Werbungskosten im Jahr der Anschaffung möglich.
Sind die Anschaffungskosten höher, müssen Arbeitsmittel über ihre mehrjährige Nutzungsdauer hinweg abgeschrieben werden. Der Abschreibungszeitraum ist
bei jedem Arbeitsmittel unterschiedlich. Er richtet sich nach den amtlichen AfA-Tabellen des BMF (abrufbar unter www.bundesfinanzministerium.de, Suchwort „AfATabellen“).
Hinweis
Selbständige müssen bei der Abschreibung von Arbeitsmitteln im Rahmen ihrer Gewinnermittlung besondere Regeln beachten und zwischen den vier Preiskategorien bis 150 €, bis 410 €, bis 1.000 € und über 1.000 € differenzieren.
7 Berechnung der Bürofläche
Die auf ein häusliches Arbeitszimmer entfallenden anteiligen Aufwendungen (siehe unter Punkt 6) sind nach dem Verhältnis der durch die Wohnflächenverordnung
ermittelten Wohnfläche der Wohnung zur Fläche des häuslichen Arbeitszimmers aufzuteilen. Es ergibt sich folgende Berechnung:
Fläche Arbeitszimmer : Gesamtwohnfläche inkl. Arbeitszimmer × 100
Das Ergebnis ist der prozentuale Anteil, zu dem die Kosten der Wohnung bzw. des Hauses abgezogen werden dürfen.
Beispiel
Die Gesamtkosten des Hauses belaufen sich auf 4.000 €. Das Eigenheim weist eine Gesamtfläche von 100 qm auf, wovon auf das Arbeitszimmer eine Fläche von 20 qm entfällt.
Gesamtfläche (einschließlich Arbeitszimmer, ohne Nebenräume) 100 qm
Fläche des Arbeitszimmers 20 qm
abziehbarer Anteil somit (20 / 100) 20 %
Gesamtkosten 4.000 €
absetzbar sind (20 % × 4.000 €) 800 €
Arbeitszimmer im Kellerraum
Wenn das häusliche Arbeitszimmer im Keller liegt, stellt sich für Sie die Frage, ob Sie bei der Berechnung der Wohnflächenanteile die komplette Kellerfläche in
die Gesamtwohnfläche einrechnen müssen, so dass
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sich Ihr abziehbarer Raumkostenanteil vermindert. Durch den BFH wurde die Frage wie folgt höchstrichterlich beantwortet: Die Fläche der übrigen Kellerräume kann bei der Kostenaufteilung unberücksichtigt bleiben, wenn der beruflich genutzte Kellerraum seiner
Funktion, baulichen Beschaffenheit, Lage und Ausstattung nach dem Standard eines Wohnraums entspricht. In diesem Fall ist der abziehbare Kostenteil somit nach dem Verhältnis der Arbeitszimmerfläche zur reinen Wohnfläche zuzüglich der Arbeitszimmerfläche zu ermitteln.
8 Besondere oder zeitlich verteilte Nutzung des Arbeitszimmers
8.1 Mehrere berufliche oder betriebliche Tätigkeiten im Arbeitszimmer
Üben Sie mehrere berufliche oder betriebliche Tätigkeiten nebeneinander aus und bildet das häusliche Arbeitszimmer den Mittelpunkt der gesamten Betätigung, so müssen Sie die Aufwendungen für das Arbeitszimmer entsprechend dem Nutzungsumfang der darin ausgeübten Tätigkeiten zuordnen. Liegt dabei der Mittelpunkt einzelner Tätigkeiten außerhalb des Arbeitszimmers, ist der Abzug der anteiligen Aufwendungen möglich.
Steht für einzelne Tätigkeiten kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung und befindet sich der Gesamttätigkeitsmittelpunkt nicht im häuslichen Arbeitszimmer, können Sie die Aufwendungen bis zur Höhe von 1.250 € abziehen. Dabei sind die Aufwendungen für
das Arbeitszimmer entsprechend dem Nutzungsumfang den darin ausgeübten Tätigkeiten zuzuordnen.
Soweit der Kostenabzug für eine oder mehrere Tätigkeiten möglich ist, lassen sich diese anteilig insgesamt bis zum Höchstbetrag abziehen. Eine Vervielfachung der 1.250 € ist ausgeschlossen, da es sich um einen objektbezogenen Höchstbetrag handelt. Somit verbleibt es auch dann beim Abzug von insgesamt maximal 1.250 €, wenn Sie im Arbeitszimmer mehreren Tätigkeiten nachgehen (z.B. gewerblicher Tätigkeit und Arbeitnehmertätigkeit) und Ihnen für jede dieser Tätigkeiten kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung steht.
Beispiel
Ein Angestellter nutzt sein Arbeitszimmer zu 40 % für seine nichtselbständige Tätigkeit und zu 60 % für eine unternehmerische Nebentätigkeit. Nur für die Nebentätigkeit steht
ihm kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung. An Aufwendungen sind für das Arbeitszimmer insgesamt 2.500 € entstanden. Diese sind nun nach dem Nutzungsverhältnis aufzuteilen.
Lösung
Auf die nichtselbständige Tätigkeit entfallen 40 % von 2.500 € = 1.000 €, die nicht abgezogen werden können. Auf die Nebentätigkeit entfallen 60 % von 2.500 € = 1.500 €, die bis zu 1.250 € im Jahr als Betriebsausgaben bei der unternehmerischen Nebentätigkeit abgezogen werden können.
8.2 Nutzung des Arbeitszimmers durch mehrere Personen
Grundsätzlich gilt: Jede Person, die das heimische Büro nutzt, darf die Aufwendungen abziehen, die sie getragen hat. Bisher ging man einschränkend davon aus,
dass bei einem häuslichen Arbeitszimmer mit beschränktem Kostenabzug, welches durch mehrere Erwerbstätige genutzt wird, der beschränkte Abzugsbetrag von 1.250 € pro Jahr insgesamt nur einmal verwendet werden darf. Nach dieser Ansicht war der
Abzugsbetrag unter den Nutzern aufzuteilen, und zwar entsprechend ihren Aufwendungen.
Der BFH hat demgegenüber aktuell entschieden, dass der beschränkte Abzugsbetrag personenbezogen und nicht objektbezogen gewährt werden muss. Damit kann also nun jeder Nutzer seine anteiligen Kosten bis zum Höchstbetrag von 1.250 € pro Jahr geltend machen.
Beispiel
Ein Ehepaar nutzt gemeinsam und jeweils zu 50 % ein häusliches Arbeitszimmer. Die Gesamtaufwendungen, die beide Ehepartner jeweils hälftig tragen, belaufen sich auf
4.000 €. Beiden Ehepartnern steht für die im häuslichen Arbeitszimmer ausgeübte berufliche oder betriebliche Tätigkeit kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung.
Lösung
Die Ehepartner können jeweils 1.250 € als Werbungskosten oder Betriebsausgaben abziehen.
Abwandlung
Für den Ehemann bildet das häusliche Arbeitszimmer dabei den Mittelpunkt der gesamten beruflichen oder betrieblichen Tätigkeit.
Lösung
Der Ehemann kann 2.000 € als Werbungskosten oder Betriebsausgaben abziehen. Der Ehefrau steht für die im häuslichen Arbeitszimmer ausgeübte Tätigkeit kein anderer
Arbeitsplatz zur Verfügung, sie kann daher – wie im Beispiel zuvor – nur den für sie gültigen Höchstbetrag von 1.250 € abziehen.
Diese neue Rechtsprechung bietet Gestaltungsmöglichkeiten: Nutzer eines häuslichen Arbeitszimmers mit beschränktem Kostenabzug können die Aufwendungen
dafür derart aufteilen, dass für jeden der maximale jährliche Abzugsbetrag von 1.250 € erreicht werden kann.
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Beispiel
Ein Ehepaar lebt zusammen im Haus der Ehefrau. Es nutzt gemeinsam ein häusliches Arbeitszimmer, dass jeweils nicht den Mittelpunkt der gesamten beruflichen Tätigkeit
darstellt. Es fallen folgende anteilige jährliche Kosten an:
Grundsteuer und Abschreibung 1.000 €
Strom 400 €
sonstige Kosten 1.300 €
Lösung
Durch entsprechende Aufteilung der Kosten kann hier eine optimale Nutzung der Abzugsbeträge erreicht werden. Übernimmt etwa die Ehefrau Grundsteuer und Abschreibung sowie den Strom, könnte der Ehemann die sonstigen Kosten übernehmen. Hierdurch kann jeder seinen Abzugsbetrag voll ausschöpfen.
Hinweis
Bei einem durch mehrere Personen genutzten Arbeitszimmer sollte darauf geachtet werden, dass die gemeinsame Nutzung auch nachvollziehbar ist. Das Arbeitszimmer sollte
in Bezug auf die Einrichtung so konzipiert sein, dass dort etwa auch zwei Personen gleichzeitig arbeiten können.
8.3 Nicht ganzjährige Nutzung des häuslichen Arbeitszimmers
Ändern sich die Nutzungsverhältnisse des Arbeitszimmers unterjährig, also innerhalb eines Wirtschafts- oder Kalenderjahres, können nur diejenigen Aufwendungen in voller Höhe abgezogen werden, die auf den Zeitraum entfallen, in dem das häusliche Arbeitszimmer den Mittelpunkt der gesamten beruflichen oder betrieblichen Betätigung bildete.
Für den übrigen Zeitraum kommt ein beschränkter Abzug in Betracht, sofern währenddessen kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung stand. Der Höchstbetrag von
1.250 € darf auch bei nicht ganzjähriger Nutzung eines häuslichen Arbeitszimmers in voller Höhe abgesetzt werden.
Beispiel 1
Ein Arbeitnehmer hat von Januar bis Juni den Mittelpunkt seiner gesamten beruflichen oder betrieblichen Tätigkeit in seinem häuslichen Arbeitszimmer. Im zweiten Halbjahr übt
er die Tätigkeit im Büro bei seinem Arbeitgeber aus.
Lösung
Die Aufwendungen für das Arbeitszimmer, die auf das erste Halbjahr entfallen, sind in voller Höhe als Werbungskosten abziehbar. Für das zweite Halbjahr kommt kein Abzug in
Betracht.
Beispiel 2
Ein Arbeitnehmer nutzt sein häusliches Arbeitszimmer nur nach Feierabend und am Wochenende für seine nichtselbständige Tätigkeit (Alternativarbeitsplatz im Betrieb vorhanden). Seit dem 15.06. ist er in diesem Raum auch schriftstellerisch tätig. Aus der schriftstellerischen Tätigkeit erzielt er Einkünfte aus selbständiger Arbeit. Nunmehr nutzt er
sein Arbeitszimmer zu 30 % für die nichtselbständige und zu 70 % für die schriftstellerische Tätigkeit, wofür ihm kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Die Gesamtaufwendungen für das Arbeitszimmer betragen für das ganze Jahr 5.000 €.
Lösung
Von den 5.000 € entfallen auf den Zeitraum ab 15.06. 2.708 € (= 5.000 € × (6,5 Monate / 12 Monate). Der auf die nichtselbständige Tätigkeit entfallende Kostenanteil ist insgesamt nicht abziehbar.
Auf die selbständige Tätigkeit entfallen 70 % von 2.708 €, also 1.896 €, die bis zum Höchstbetrag von 1.250 € als Betriebsausgaben abgezogen werden können. Es ist keine
zeitanteilige Kürzung des Höchstbetrags nötig.
9 Besonderheiten bei Selbständigen
Bei den Gewinneinkünften (Unternehmer, Freiberufler, Landwirte, Beteiligte an einer betrieblichen Personengesellschaft) müssen die Aufwendungen für das Arbeitszimmer nach dem Gesetz einzeln und getrennt von den sonstigen Betriebsausgaben aufgezeichnet werden. Ansonsten können sie nicht berücksichtigt werden. Die Pflicht zur besonderen Aufzeichnung ist erfüllt, wenn die Kosten fortlaufend, zeitnah und
bei Bilanzierung auf besonderen Konten im Rahmen der Buchführung gebucht und
bei Einnahmenüberschussrechnung von Anfang an getrennt von den sonstigen Betriebsausgaben einzeln aufgezeichnet werden.
Wenn sich bei Selbständigen das häusliche Arbeitszimmer im Eigenheim befindet, muss die Versteuerung der sogenannten stillen Reserven einkalkuliert werden. Denn bei ihnen wird das häusliche Arbeitszimmer automatisch Betriebsvermögen, wenn der Marktwert
der betrieblichen Fläche
mehr als 20 % des Gesamtwerts des Grundstücks
oder mehr als 20.500 € beträgt.
Negative Folge: Wird Jahrzehnte später die selbständige Tätigkeit eingestellt, muss eine Entnahme in Höhe des dann gültigen Werts des häuslichen Arbeitszimmers versteuert werden. Das kann bei steigenden Immobilienpreisen teuer werden.
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Hinweis zur Umsatzsteuer
Unabhängig davon, ob das Arbeitszimmer ertragsteuerlich anerkannt wird, lässt sich die Vorsteuer entsprechend der betrieblichen Nutzung absetzen. Denn die Beschränkungen
bei der Umsatzsteuer betreffen nicht die ertragsteuerlich aberkannten Kosten für das häusliche Arbeitszimmer.
Steht das Haus oder die Wohnung im Eigentum von Ehegatten, dürfen die Rechnungen auch auf den Namen der Eheleute ausgestellt sein; insoweit steht dem Miteigentümergatten der Vorsteuerabzug für seinen betrieblich genutzten Gebäudeanteil zu. Das gilt neben der Umsatzsteuer aus der Gebäudeherstellung auch für die laufenden Kosten.
Hinweis
Erfährt das Finanzamt etwa im Rahmen einer Außenprüfung oder aufgrund anderer Informationen erst im Nachhinein, welche Tätigkeiten ein Selbständiger tatsächlich
außerhalb und welche er im häuslichen Arbeitszimmer ausgeübt hat, und wird der volle Abzug von Betriebsausgaben rückwirkend gestrichen, so ist auch noch eine Änderung
von bestandskräftigen Steuerbescheiden möglich. Denn hierbei handelt es sich um die Berichtigung wegen einer neuen Tatsache zuungunsten des Steuerzahlers, die bis
zur Verjährung erlaubt ist.
Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.
Rechtsstand: Juni 2017
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Quelle: Deubner Verlag
